Att driva aktiebolag kommer med ett antal regler från Bolagsverket. En av de viktigaste är kravet på att anmäla verklig huvudman bolagsverket. Det innebär att du måste visa vem som faktiskt äger eller kontrollerar företaget. Reglerna finns för att motverka penningtvätt och dolt ägande, och de gäller alla svenska aktiebolag oavsett storlek. Inom rekryteringsbranschen, där förtroende mellan kund och leverantör är A och O, blir öppenheten dessutom en konkurensfördel.
Vem räknas som verklig huvudman?
En verklig huvudman är alltid en fysisk person, aldrig ett annat bolag eller en stiftelse. Personen ska kontrollera mer än 25 procent av rösterna, antingen direkt via aktier eller indirekt via andra ägarbolag. Även den som har rätt att utse eller avsätta mer än hälften av styrelsen räknas. Om fyra delägare har exakt 25 procent var saknar bolaget en verklig huvudman (vilket många glömmer), och det måste anges i anmälan istället för att lämnas tomt.
Så gör du anmälan steg för steg
Anmälan görs i Bolagsverkets e-tjänst på bolagsverket.se. En behörig företrädare, oftast vd eller en styrelseledamot, loggar in med BankID. Du fyller i personnummer, namn och hur kontrollen utövas. För indirekta ägare ska du även rita upp ägarkedjan ned till moderbolaget. När allt är ifyllt signerar du med BankID och får en bekräftelse på skärmen. Uppgifterna blir sökbara i Bolagsverkets register, vilket även banker och myndigheter använder vid kontroller. Bolagsverket erbjuder dessutom en tydlig guide direkt i tjänsten, vilket gör att även förstagångsanmälare klarar processen utan jurist.
Avgifter och tidsfrister 2026
År 2026 kostar en anmälan via e-tjänsten 250 kronor, medan pappersblaketten ligger på 400 kronor. Nystartade aktiebolag måste anmäla inom fyra veckor från registreringsdatum. Vid ändringar i ägarstrukturen, exempelvis efter en aktieöverlåtelse eller nyemission, har du också fyra veckor på dig. Tidsfristen är hård och Bolagsverket gör sällan undantag för glömska eller semestertider. E-tjänsten är obligatorisk för de flesta aktiebolag och pappersanmälan godkänns bara i särskilda fall, vilket sparar tid både för dig och handläggaren.
Konsekvenser vid utebliven anmälan
Saknas anmälan kan Bolagsverket skicka ett föreläggande förenat med vite. Vitet kan drabba både bolaget och enskilda ledamöter personligen, vilket gör det till en riktigt kostsam miss. Banker och stora kunder kollar dessutom registret innan de godkänner nya affärer, så en saknad uppgift kan stoppa ett kontrakt direkt. Från 1 juli 2026 skärps reglerna ytterligare vid förvärv som köp, arv och gåva. Vid större ägarförändringar är det smart att uppdatera redan samma vecka, så ingen tidsfrist hinner gå ut.
Vi använder AI för att skapa vårt innehåll. Upptäcker du ett faktafel? Skriv till [email protected].